創業家，小編回來了!現在繼續為大家解開公司盒的小秘密^^ 公司註冊證書和商業登記證會於公司正式成立後由公司註冊處發出。公司紀錄簿是用作記錄公司的董事及秘書資料，如姓名、地址、委任或辭職日期，每當公司有任何資料更改，均須填寫在紀錄簿上以作存檔之用。而股票簿是給予每位公司股東的證明文件，以證明該人士持有該公司之股份。雖然有以上文件作紀錄，但公司有任何資料更改時都需向政府提交文件，以更新於政府之檔案。最後當需要於銀行開戶時，文件核證副本和開戶會議記錄就可以發揮作用了。一般會要求繳交或查閱相關文件。講了那麼多，相信創業家們對公司盒裡面文件的用途會有了基礎的概念，以後就可以更好的運用了。小編也要繼續奮鬥了，下次見！ 其他文件用途可參閱上篇「創業界的潘朵拉盒子(一)」
成立公司後看到公司盒裡有各式各樣的文件，小編就覺得頭痛。相信創業家們也有類似感受吧！ 小編本著人人為我，我為人人的精神，為大家分析一下公司盒裡面文件的用途，讓各位可以好好運用那些文件。一般公司盒內會出現的文件： – 公司組織章程細則 (Article of Association) – 公司註冊證書 (Certificate of Incorporation) – 商業登記證 (Business Registration) – 股票簿 (Share Certificate Book) – 公司紀錄簿 (Statutory Book) – 文件核證副本 (Certified True Copies) – 開戶會議記錄 (Bank Minutes) 先為大家介紹公司組織章程細則，這是有限公司必備的法律文件，內容列明公司性質、公司創辦成員及發行股本。而公司董事的權力範圍及規範亦於章程內清楚註明。小編貼心小提士，有時候到銀行開公司戶口時，銀行會收取其中一本作記錄，創業家們請記得準備好哦！其他文件的用途會之後陸續為大家介紹，請繼續留意小編的「創業界的潘朵拉盒子」。
於香港成立一間有限公司，除了需要股東及董事外，還必需委任一位公司秘書。 那公司秘書其實有什麼作用？擔任身公司秘書又有什麼條件呢？等小編為大家介紹一下吧！ 公司秘書就像是政府與公司之間的溝通橋樑，為有限公司處理文件，並向公司註冊處申報一切有關公司的轉變，如公司架構、股東及董事變動，以符合法例的要求。 另外，亦需由年滿18歲或以上的香港永久性居民或香港註冊的有限責任公司擔任。 對於初次創業人士，並不熟悉相關法例，邀請秘書公司出任公司秘書是較為方便及保險的方法。
